Правила информационной системы ООО «Блокчейн Хаб» 54 16.4.10. Право представителей на участие в комиссии, на представление соответствующих организаций должно подтверждаться официальным документом (доверенностью, копией приказа или распоряжения). 16.4.11. Задача комиссии - установить на организационно-техническом уровне наличие или отсутствие фактических обстоятельств, свидетельствующих о наличии спорной ситуации, ее причинах и последствиях. 16.4.12. Все действия, предпринимаемые комиссией для выяснения фактических обстоятельств, а также выводы, сделанные комиссией, заносятся в протокол работы комиссии. 16.5. Протокол работы комиссии должен содержать следующие данные: • состав комиссии с указанием сведений о фамилиях, именах, отчествах, местах работы, занимаемых должностях, контактной информации каждого из членов комиссии; • краткое изложение обстоятельств, свидетельствующих, по мнению инициатора, о возникновении и/или наличии спорной ситуации; • установленные комиссией фактические обстоятельства; • мероприятия, проведенные комиссией для установления наличия, причин возникновения и последствий возникшей спорной ситуации, с указанием даты времени и места их проведения; • выводы, к которым пришла комиссия в результате проведенных мероприятий; • подписи всех членов комиссии. 16.6. В случае если мнение члена или членов комиссии относительно порядка, методики, целей проводимых мероприятий не совпадает с мнением большинства членов комиссии, в протокол заносится соответствующая запись, которая подписывается членом или членами комиссии, чье особое мнение отражает соответствующая запись. 16.7. Протокол составляется в форме документа на бумажном носителе по одному экземпляру для каждой из сторон. По обращению любого из членов комиссии стороной, к которой было направлено обращение, ему должна быть выдана заверенная копия протокола. 16.8. По итогам работы Комиссии составляется акт, при этом акт должен содержать следующую информацию: • состав комиссии; • дату и место составления акта; • даты и время начала и окончания работы комиссии; • фактические обстоятельства, установленные комиссией; • краткий перечень мероприятий, проведенных комиссией; • выводы, к которым пришла комиссия в результате проведенных мероприятий; • подписи членов комиссии; • в случае наличия – особое мнение члена или членов комиссии.
RkJQdWJsaXNoZXIy MjcxODE=